1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem hurtowniaswiec.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
POLSKIE ŚWIECE Sp. z o.o.
ul. Staszica 31E, 43-170 Łaziska Górne, woj. śląskie
KRS: 0000908567, NIP: 6351858160, REGON: 389316150
e-mail: bok.swiece@gmail.com, tel. 533 524 402
Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych i zapewnia ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe w Serwisie są przetwarzane w następujących celach:
-
obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy,
-
zapis do newslettera,
-
realizacja zamówień w sklepie internetowym, w tym płatności, wysyłki i obsługi reklamacji,
-
przesyłanie ofert handlowych i informacji o produktach (na podstawie zgody),
-
prowadzenie działań remarketingowych i analitycznych (na podstawie uzasadnionego interesu administratora).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcji serwisu (np. złożenia zamówienia lub otrzymania newslettera).
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
pracownikom i współpracownikom Administratora,
-
firmom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe (mydevil.net),
-
firmom kurierskim i operatorom płatności,
-
firmom świadczącym usługi marketingowe, w tym Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) oraz GetResponse S.A.,
-
organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics i Facebook Pixel. Administrator stosuje wówczas odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
-
dane związane z zamówieniami – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat),
-
dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności użytkownika,
-
dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji.
5. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
-
dostępu do swoich danych,
-
ich sprostowania,
-
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail bok.swiece@gmail.com.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
-
szyfrowanie transmisji danych (SSL),
-
stosowanie haseł i systemów autoryzacji,
-
regularne aktualizacje oprogramowania,
-
ograniczony dostęp do danych jedynie dla uprawnionych osób.
7. Hosting
Serwis jest utrzymywany na serwerach firmy mydevil.net, która prowadzi logi techniczne serwera w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Zapisowi mogą podlegać m.in. adresy IP, czas połączenia, adresy URL odwiedzanych stron oraz informacje o błędach.
8. Narzędzia analityczne i marketingowe
Serwis korzysta z następujących narzędzi:
-
Google Analytics – w celu analizy ruchu na stronie. Dane są zanonimizowane, a pliki cookies mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk.
-
Facebook Pixel / Meta Ads – w celu prowadzenia działań remarketingowych i dopasowania treści reklam.
-
Google Ads (remarketing) – w celu prezentowania spersonalizowanych reklam w wyszukiwarce Google.
-
GetResponse – w celu obsługi newslettera i wysyłki informacji marketingowych.
Dane mogą być przekazywane do dostawców mających siedzibę poza EOG (np. w USA). Stosowane są zabezpieczenia zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.
9. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
-
zapewnienia prawidłowego działania strony,
-
zapamiętywania preferencji użytkowników,
-
prowadzenia analiz statystycznych,
-
realizacji działań marketingowych (Google Ads, Facebook Pixel).
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik widzi baner cookies, który umożliwia wyrażenie zgody lub zmianę ustawień.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym nie prowadzi profilowania w rozumieniu RODO).
11. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: hurtowniaswiec.pl/polityka-prywatnosci